2014年1月高等教育自学考试试卷
公文写作与处理试题
一、单项选择题(本大题共20小题，每小题1分，共20分)
在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。
1 1．机关或组织行使职权、实施管理的活动是公文形成的（a ）
a．必要条件
b．充分条件
c．社会条件
d．物质条件
1 2．增强公文的权威性和有效性，便于公文的处理和管理，必须强调（ d）
a．公文语言规范
b．公文文种规范
c．公文结构规范
d．公文体式规范
2 3．公文写作是（b ）
a．为领导立言
b．为机关立言
c．为群众立言
d．为社会立言
3 4．中央办公厅和国务院办公厅关于文件一律改为自左至右，横写横排，左侧装订的通知，发布于（d ）
a．1950年
b．1952年
c．1954年
d．1956年
3 5．“夫文本同而末异，盖奏议宜雅，书论宜理，铭诔尚实，诗赋欲丽”，语出（b ）
a．司马迁
b．曹丕
c．韩愈
d．苏轼
３6．“此令、此布、此告、为要、为盼、特此函达，特此批复”等用语，是公文中常见的（d ）
a．经办用语
b．引叙用语
c．过渡用语
d．结尾用语
5 7．“命”这一文种，最早见于（b ）
a．《周易》
b．《尚书》
c．《史记》
d．《左传》
5 8．人民代表向同级人民代表大会提请审议事项的公文文种名称是（d ）
a．建议
b．意见
c．提案
d．议案
6 9．公报的用途是（d ）
a．向国内外宣布重要事项或法定事项
b．公布社会各有关方面应该遵守或者周知的事项
c．传达需要有关单位周知或者共同执行的事项
d．公开发布重要决定或者重大事件
6 10．1951年，中央人民政府政务院颁布的《公文处理暂行办法》规定，对人民公布有关法令性事项时用（a ）
a．布告
b．公告
c．通告
d．公报
6 11．《中共中央关于印发〈中国共产党纪律处分条例(试行)的通知>》的类型是（ c）
a．批转性通知
b．转发性通知
c．发布性通知
d．事务性通知
7 12．从报告内容涉及的范围看，《政府工作报告》是（a ）
a．综合报告
b．专题报告
c．调研报告
d．情况报告
8 13．“办法”所规范的内容更具体、更细致，一般的写法是（a ）
a．章条式：如：第一条、第二条
b．条款式
c．说明式
d．夹叙夹议式
9 14．“接待记录”记录完后，应该交由（c ）
a．领导确认
b．秘书确认
c．来访人确认
d．旁听者确认
10 15．公文处理工作的特点除政治性、机要性和规范性之外，还具有（a ）
a．时限性
b．法规性
c．权威性
d．指导性
11 16．在以下公文办理程序中，收文和发文都要经过的程序是（ c）
a．拟办
b．查办
c．注办
d．分办
17．文书部门查办工作首先经过的法定程序是（b ）
a．查办立项
b．确定查办事由
c．明确承办单位
d．明确办理要求
11 18．发文办理指的是（b ）
a．承办部门拟写复文
b．以本机关名义制发公文的过程
c．将定稿印制发出
d．将发出的文件进行登记
12 19．应予归档的文件必须是办理完毕的文件，办理完毕是指（ b）
a．全部问题处理完毕
b．在公文处理程序上已经办理完毕
c．领导批办完毕
d．领导人传阅完毕
20．《归档文件整理规则》推行文件级管理的出发点是（b ）
a．区分文件的不同保管期限
b．便于文件的保管利用
c．保持文件之间的有机联系
d．遵循文件的自然形成规律来源:考试大-自考站
二、多项选择题(本大题共6小题，每小题2分，共12分)
在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。
1 １ 21．1912年元月，南京临时政府颁发的《公文程式》中规定的公文文种有（abcde ）
a．令
b．咨
c．呈
d．示
e．状
共五种
2 22．公文写作要求符合规定的体式和程序，是为了保证公文的（bcd ）
a．政策性
b．完整性
c．正确性
d．有效性
e．针对性
５ 23．指示的主要特点是（a d）
a．针对性
b．理论性
c．单一性
d．原则性
e．鲜活性
共２点
７ 24．报告的适用范围主要有（bcd ）
a．向上级机关提交建议
b．向上级机关汇报工作
c．向上级机关反映情况
d．答复上级机关的询问
e．向有关主管部门请求批准
8 25．一份完整的计划应包括的内容有（abcde ）……此处隐藏6295个字……机关、上级部门为主
ｂ．本机关、本部门为主
ｃ．上级机关和本机关为主
ｄ．本机关和下级机关为主
２６．将内容涉及同一地区的文件组合在一起的方法，叫
ａ．地方特征立卷ｂ．文件特征立卷
ｃ．通讯特征立卷ｄ．地区特征立卷
２７．所谓长期保存的案卷，是指保管期为
ａ．２５年以上的文件材料
ｂ．３５年以上的文件材料
ｃ．１６—５０年左右的文件材料
ｄ．３６—７０年左右的文件材料
２８．综合概括归类文件材料的类属名称的叫做
ａ．类名ｂ．类目ｃ．卷名ｄ．条款
２９．根据文件在形成中的历史联系并区别不同保管价值进行系统整理和排列的是
ａ．归卷ｂ．案卷
ｃ．立卷ｄ．定卷
３０．卷内文件名称是反映文件的性质和价值的，一般写在案卷标题的
ａ．开头ｂ．末尾
ｃ．中间ｄ．上方
二、多项选择题本大题共１０小题，每小题２分，共２０分在每小题列出的五个选项中有二至五个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。多选、少选、错选均无分。３１．公文写作不同于其他文种的写作，其主要特点是abce
ａ．被动写作，遵命性强
ｂ．对象明确，针对性强
ｃ．决策之作，政策性强
ｄ．文字简约，说明性强
ｅ．讲究格式，规范性强
３２．公文进入拟稿阶段的步骤是abde
ａ．明确发文主旨
ｂ．收集有关材料
ｃ．深入调查研究
ｄ．拟出写作提纲
ｅ．认真起草正文
３３．“决定”的主要类型有abcd
ａ．指挥型ｂ．惩诫型
ｃ．个案型ｄ．知照型ｅ．权威型
３４．“命令”的特点是acd
ａ．权威性ｂ．知照性
ｃ．指挥性ｄ．强制性
ｅ．严肃性
３５．写作“报告”应注意的问题是acd
ａ．陈述事实要清楚扼要
ｂ．表达观点要精练清晰
ｃ．语言要简洁朴实
ｄ．引文不能断章取义
ｅ．注解不能道听途说
３６．书文办理程序有abce
ａ．签收、拆封与登记
ｂ．拟办、批办与承办
ｃ．分发与传阅ｄ．校对与印制
ｅ．催办、查办与注办
３７．公文处理的特点是abde
ａ．政治性ｂ．时限性ｃ．科学性
ｄ．机要性ｅ．规范性
３８．收文登记可分为abd
ａ．簿册式登记ｂ．联单式登记
ｃ．表格式登记ｄ．卡片式登记
ｅ．宗卷式登记
３９．按问题特征立卷的文件材料主要有abce
ａ．反映同一事物的文件材料
ｂ．反映同一人物事件的文件材料
ｃ．反映同一问题的文件材料
ｄ．反映同一地区情况的文件材料
ｅ．反映同一工作性质的文件材料
４０．案卷归档的主要内容有abd
ａ．归档范围ｂ．归档时限
ｃ．归档原则ｄ．归档要求
ｅ．归档方法
第二部分 非选择题
三、简答题本大题共３小题，每小题４分，共１２分
４１．记录类文书主要记录哪些方面的内容﹖
４２．公文处理的具体要求是什么﹖
４３．案卷标题的拟写要注意哪些问题﹖
４１．记录类文书主要记录哪些方面的内容﹖
１会议记录：如实记载有关会议基本情况和主要内容。
２电话记录：记载有关通话的内容。
３接待记录：记录群众来访时的接待内容。
４大事记录：按年、月、日的顺序记载本部门工作中的重大公务活动或重大事件。
４２．公文处理的具体要求是什么﹖
１准确周密，确保质量；
２及时迅速，注重时效；
３安全可靠，保守机密；
４集中统一，加强管理；
５实事求是，遵规守纪；
６精减文件，提高效率。
４３．案卷标题的拟写要注意哪些问题﹖
１注意政治上的正确性；
２注意文字表述简练通顺，概括正确；
３案卷标题的基本结构力求完整；合乎语法；标点正确。
四、论述题本大题共２小题，每小题８分，共１６分
４４．试论加强公文写作人员素质修养的重要性及其修养的途径。
４５．举例说明怎样才能做好公文起草工作。
４４．１加强公文写作者素质修养的重要性：
①公文是国家党政机关实施领导与管理的重要工具和手段。
②公文写作是一项政治性和政策性都很强的工作。
③写作公文是代机关立言。
④公文写作者的政治素质、政策理论水平、知识结构、文字表达能力的高低，直接关系到公文写作的质量。
２加强修养的途径：
①完善自我，勇于创新。
②博览群书，增长知识。
③深入实践，勤学苦练。
４５．１公文拟稿要符合党和国家的方针、政策、法律、法规及有关规定。
２拟写文稿要达到：情况确实；观点明确；条理清楚；文字精练；书写工整；标点准确；篇幅简短。３文稿中的人名、地名、数字、引文要准确，日期应写具体的年、月、日。
４文稿中如要引用某份公文，应当先引标题，后引发文字号。
５文稿中涉及计量单位时，必须使用国家规定的标准计量单位。
６用词要准确，用字要规范。
７公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用(更多请搜索www.)汉字外，应当使用阿拉伯数字。
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