临时展览宣传项目总结
近年来，随着人们文化活动的不断丰富和精神需要的不断增加，人们对博物馆的要求也越来越高了。观众不能满足于基本不变的展览形式和内容，而是要有所创新，来适应观众的需求。媒体的宣传力已经成为湖南省博物馆和长沙市普通民众之间的桥梁。人们获取的出游信息无疑源于报纸杂志、电视以及网络。有效的宣传手段和强劲的宣传力度也间接或直接提高游客的参观数量。报道内容主要以引进的临时展览和基本陈列为主涉及到优质服务、馆藏珍品等多个方面，传播的覆盖面从省内也逐步波及到亚洲的各华人地区。2005年我馆引进的引进了和筹办了临时展览一共 13档，5档收费展览，8档免票展览。博物馆公益性体现得一览无余。展览普遍呈现出游客数量多、社会反响强烈、经济效益显著等特点，因此也获得了社会各界的肯定和一致好评。（见附表）每一档展览从宣传策划到市场推广营销，无一不凝结了我馆各部门领导和工作人员的智慧和辛劳。
现将2005年临时展览宣传总结如下：
一、组委会制度应运而生
临时展览组委会制度集中全馆某几个部门的工作人员，由组委会领导统一从招商、票务推广、活动安排等诸多方面对组委会人员进行了详细的统筹安排。这一制度起源于《秦始皇兵马俑巡展》，让“世界的第八大奇迹”2005年延续展览票房奇迹，展出期间得到了社会各界的肯定和一致好评，最终取得了良好的票房并且社会反响强烈。这次展览能够取得经济效益和社会效益的双丰收，能够取得圆满成功，与各部门的通力配合及其工作人员的共同努力是分不开的。更重要的是外来展览公司新型展览运行操作方式对我馆触动很大，以至之后一段时间临时展览项目负责人都臆想延续这个模式。其中最引人注目的就是临时展览的组委会制度。策划了兵马俑消息发布、团购送票上门、高校门票代售、户外宣传促销等活动。为了保证工作效率，将工作项目和工作进度细致规划，并且落实到具体的工作人员。
组委会制度在这次展览秦始皇兵马俑中最为成功，很长一段时间深受推崇，但不是任何展览都能套用。组委会制度是有其弊端的，之后的展览都一味想沿用此风格，但是都不能如愿以偿，在美国地理杂志中矛盾凸显突出。尤其我部门借调三人，一方面要负责组委会对外宣传推广，另一方面在部门还承担了一定的工作量。这样一来，组委会和部门之间就难以协调。组委会制度走过2005年将是历史的产物，以后的展览在效仿之前兵马俑展览的组委会成功经验的同时，还须探讨走出了一条适合自己的路。
二、媒体宣传因展而宜
1、大型商业展览，需要与媒体合作双赢互利
鉴于商业展览的耗资引进，力求最好新闻效果和社会效应，保证展览的系列报道持续升温，吸引更多观众。采取与省内强势媒体合作，其他电视台、电台、平面媒体以及网络进行配合宣传的方式，从而达到全方位、覆盖性影响。《秦始皇兵马俑巡展》与湖南经济电视台和三湘都市报签定合作协议，从兵马俑还未运抵长沙宣传报道就接连不断。在合作媒体的带动下，市内各大小媒体从各个角度全方位介绍了兵马俑的展览情况，形成一系列有特色的宣传形式，真正使兵马俑的宣传覆盖到各个层面，做到大环境宣传与小范围专门宣传相结合。
《美国地理杂志》湖南经视意外退出，始料未及。通过多方努力，最终与湖南影视频道、长沙经贸频道、长沙晚报达成合作协议。展览开始 之前长沙晚报就开始预热，打响宣传展览的第一枪。影视频道、长沙经贸频道也紧随其后就开始频繁播放宣传片。在展览期间，宣传报道据不完全统计有90多次，省内外跟踪媒体25家之多。
2、专业性极强的展览锁定目标人群进行宣传
专业性很强的展览有固定的群体，虽然观众普及面较小，但通过喜闻乐见的形式，迎合其兴趣点，一样可以产生良好的社会效应。《走进钱币的世界——中国历代钱币展览》的参观人数不多，在预想效果之中。但是其中的活动还是可圈可点，与湖南经济电视台“都市一时间”《家有收藏》栏目合作推出系列报道，介绍本次展出的稀有珍贵的古钱币，并向社会征募相同币种收藏者。如果经鉴定为真品，我馆将赠送给收藏者本次展览门票3张与电视节目互动。还在展期的周末邀请湖南钱币学会的专家，开设古钱币鉴定交流专场。为收藏爱好者和玩家们提供一个专业的、高档的、正规的交流空间和渠道。
作为叫好不叫座的展览例如《滇王国文物特展》，展览在业界的口碑非常不错，
但是展览前期前来购票的市民则少之又少。为进一步加强我馆与媒体之间的合作，与湖南电台卫星频道签订合作协议。充分发挥双方的资源优势，针对长沙市民为主的历史和文物爱好者以及家庭，开展了相应的“家庭日”等各项活动。在五一黄金周前后为期10天的滚动新闻报导，每条每天播出 4次，虽然合作限仅于互惠互利，但是还是有一定的收效。为今后与媒体的多元化合作铺垫了基石。
3、政府主办展览利用政府资源免费宣传
由政府牵头承办的一系列展览，如《纪念中国人民抗日战争胜利60周年展览》《珠联璧合——泛珠三角文物精华展》等带有公益型的免费展览，一方面学会从“免费”上为自己作为文章，一方面强调展览的政府行为，作为党政喉舌的新闻单位自然会主动上门。这类展览不愁没有新闻，但需要和媒体朋友策划一些炒作点，将展览真正意义上做活作大。湖南经济报与我馆在《纪念中国人民抗日战争胜利60周年展览》开设了整版的为和平留言（专版签名活动）活动，虽然是弱势媒体，活动还是做得有声有色。
三、不足之处尚需改进：
1、媒体要分主次，不能讲究大而全。根据展览的不同有选择性的与不同的媒体的合作。不光只注重与电视、报纸上作宣传，还要和与电台、网络联系，覆盖不同人群。
2、缺乏主动性和全面性。报道内容不应该局限引进的临时展览和基本陈列，还应该结合我馆的志愿者、高级会员、等情况进行报道。主动联系记者与其沟通、形式不限于新闻报道，可以多角度多种形式进行宣传，渗透到各个层面。
3、媒体的覆盖面不够细密。媒体的宣传向全国乃至华人地区扩大的同时还要注意与本土的地方媒体多多加强联系。比方湘潭、岳阳等地方的媒体需接上线，毕竟地域上的优势是不容忽视的。
4、时时制造新闻，保证博物馆相关新闻频繁出现率，帮助媒体提供新闻线索。
文化宣传是一项重要的业务工作，是开放管理部门职责之一。要进一步加强与新闻媒体、社会宣传、旅游企业、活动策划、广告设计等部门的横向联系，巩固宣传工作平台，整合资源，加强策划，形成一套行之有效的文化宣传机制。要围绕博物馆文化工作的中心任务，增加宣传工作的投入，综合运用新闻传播、宣传广告、网络宣传、旅游推介、印制宣传品等方式，广泛宣传我馆发展的新情况、新举措、新成果，实现最大的社会效应。
