工程EPC总承包项目上半年总结及下半年重点工作
2019年上半年***项目经理部以两级公司二届五次职代会精神为指导,“不忘初心、牢记使命”,服从公司领导,认认真真开展工作,各项工作有序进行,为完成项目履约,完成公司下达的各项经济指标奠定了坚实的基础。
一、组织机构及人员分布情况
项目部目前共有职工26人,项目部机构设置为四部一室,其中项目经理1人,项目支部书记1人,项目总工1人,项目副经理3人,工程技术部11人,安全质量部2人,物资管理部2人,经营预算部4人,综合办公室1人。
二、上半年项目经营管理情况
(一)项目策划编制及执行情况
根据本工程线路较长,征地拆迁不到位、工期要求高、进度款支付条件差等不确定因素较多,将该工程划分为五个施工区域,道路工程划分为四个工区,桥梁划分为一个工区进行施工。本工程道路工程采用费率下浮工程分包的模式,后根据需要划分成合适数量的专业分包合同和劳务分包合同。桥梁工程采用劳务分包的模式进行,共需要分包单位10家,分别是桩基工程2家、土方工程1家、桥梁下部结构及附属设施2家、预制混凝土箱梁制作1家、预制箱梁吊装运输工程1家、桥梁防水工程1家,还有大临建设、监控工程各1家。
项目策划编制工作同步进行,目前存在的不确定数据及因数较多,项目经营策划书编制工作推进缓慢。一是现阶段施工图纸均为电子版的招投标图纸,图纸上明确说明不具备指导施工(但建设单位口头答复按施工图纸对待)。二是项目未履行招标流程、合同条款暂不明确,工程准确成本不确定,难以形成支撑性的数据来最终确定收入、成本及利润率(如未招标材料价格调差风险),根据以往经验偏低。三是现场要求全过程实测实量计量,导致施工方案以及施工成本偏差的不确定因素较多。四是本项目资金压力较大,且项目部在资金策划方面能力较为薄弱,依据现行付款比例及工期要求,资金情况不容乐观,势必造成项目成本加大,项目策划书编制工作目前处于滞后状态。
(二)道路分包招投标流程情况
目前分包模式已确定。采用暂估合同额,编制控制价参考以往项目编制,下发图纸之后工程量同步根据招标进度进行计算,以满足前期施工及付款要求。分包进度结算全部只作为月度工程量确认及进度资金拨付的基础资料,不作为最终结算及付款的依据。后续待与业主方签订合同后依据审计单位出具的审计报告予以分包方结算付款。并且分公司已拟定与各分包单位的合作协议,协议正在签订当中。
现共有5个招标流程正在进行。含概道路、电力管道、给排水管道、桥梁等专业全部工作内容。
(三)物资采购管理
现项目部前期安全文明施工、临建设施、仪器设备等固定资产及二三类材料采购已经开始采购,道路雨水管道工程四个工区已全部进场,三个工区已进行施工。分包方承担的雨水管材及砂石料等地材也已进场,但是都存在材料调差风险。目前管道工程进场材料价格甲方不予认价,明确要求收集好发票采购合同等各类手续,为后续认价做好准备,目前无书面说明,调差方式不明确。
***市信息价普遍低于市场价格,且因工程地点较偏远,项目所在地周边部分乡村道路不让大车同行,需要绕行,造成材料的运输成本增加。
为了保证施工进度,不因物资进场慢而影响工期,初步计划选定42家供应商,分别是商品混凝土5家、钢材3家、水泥2家、沥青2家、柴油2家、门禁系统1家、声测管1家、砂1家、零星物资3家、套筒2家、孔道压浆剂1家、围栏1家、电缆1家、波纹管1家、钢绞线2家、钢板型材2家、二三类材料2家、橡胶支座1家、锚具2家、面包砖1家、配电箱1家、火烧板1家、脚手架2家、模板1家、钢筋网片1家等,后续根据实际情况再增加。
(四)技术质量管理
技术质量管理:自5月10日进场以来,项目部积极组建技术质量管理体系,保证工程技术质量管理工作有序进行,现阶段已完成如下工作:
1.测量方面:完成控制点复核工作,并上报测量成果表,对误差超出规范允许范围的点邀请设计院重新复测,目前,该项工作已闭合。加密点经前期静态摆设,已满足施工需求。
2.技术资料:技术资料与现场同步,方案编制有计划且有责任人,目前已完成雨水工程、测量、临水、临电等方案编制,正在进行项目策划编制,同时积极编制污水工程施工方案,为专家论证做准备。严格执行技术交底制度,对进场分包队伍作业人员进行现场书面技术交底,同时对图纸问题进行逐一解答。
3.试验方面:严格执行现场材料进场报验制度,与监理单位按照检验批次进行现场取样,及时送样,待材料检验合格后方可使用。
(五)安全管理
严格按标准化手册进行大临布置,施工现场临时栏杆采用工具式围栏,严格按**安全文明标准化工地进行建设。目前与四个工区的安全协议已经签订,安全技术交底资料齐全,施工现场无重大安全隐患。安全无小事,安全管理永远在路上,项目部将严格要求各专业分包单位及劳务分包单位严守安全底线,认真开展班前活动,开展经常性安全检查,把安全隐患消除在萌芽状态。
四、下半年经营管理的重点工作
1、加强分包的管理
加强分包合同的签订审核和过程管理控制,严格执行公司审定的招标控制价,招标控制价的制定要结合工程所在地的实际情况、施工图纸的难易程度、结合分公司以往路桥项目类似子项的分包单价准确确定分包招标控制价。对涉及价款的合同条款、综合单价包含的工作内容要在分包合同中约定明确,必要时项目班子成员进行上会讨论。对现场签证的发生、计量、计价、付款要按合同要求的程序办理。
对分包单位进行严格的管理,坚决杜绝以包代管的现象在该工程中发生,重视事前和事中控制,以免造成返工、返修等加大费用事件的发生。
严格执行先签订合同后进场施工的顺序,避免因单价或费用而引起争议的产生。分包合同编制完成后要经过项目部班子成员上会讨论后执行,参考学习三环项目部或其他分公司类似工程的分包合同条款,尽量保证合同条款的严谨,避免出现双方有争议的条款。
2、分包结算控制。
分包合同签订后,对项目部全体成员进行合同交底,严格按签订的合同条款和分包单价执行,结算时依据现场工作任务确认单,实行分包结算项目部内审,设立项目部分包结算内审管理小组,组长为项目经理,项目部设置专职的计量工程师,对分包单位的月结算工程量进行严格审核,避免超结、重复结算的现象发生。
3、材料价格的控制
材料全部在电子商务平台公开招采购,联系有实力的制造商、经销商,广发招标信息、扩大投标参与人数量,以最低价确定中标人,降低材料采购单价。对特殊物资的采购采用有针对性的措施,如桥梁定型钢模板为定制产品,因各设计院设计的桥梁图纸尺寸不一样、无通用性,定制的钢模板在本工程使用完毕后,无法用于其它工程,为此我们可以计划在桥梁定型钢模板公开招标采购中,要求制造商对使用完毕的钢模板予以回收,在定标时以所报综合单价-回收单价差值最小的制造商中标,最大限度降低采购成本。
分包进度结算中对分包人领用的甲供材料进行材料核销,严格控制主要材料损耗率,砼损耗率控制在1%,钢筋损耗率控制在1%,其它材料损耗率以经营部门确定的损耗率控制,对超过材料损耗率的部分双倍或三倍扣除,以树立分包单位节约材料的意识。每月进行一次经济活动分析,进行材料图纸用量与现场实际用量的对比,尤其是商品混凝土、砂石料等大宗材料。
做好材料价格涨跌趋势分析,作为材料采购计划参考资料。控制材料进场批次,从进场单价上创造收益。
加强现场管理,对于材料的卸车、堆放保管、领用、倒运、下料使用等环节重点监控,杜绝浪费,确保材料的损耗率在合理的范围内。
4、机械费控制策划
机械设备租赁在中冶电子商务平台公开招标,在招标前尽可能多寻找就近的设备租赁商,招标时及时通知各设备租赁商在中冶电子商务投标报价,以最低价中标原则确定设备租赁商,降低租赁费。
合理安排施工方案,完善工序之间的衔接,注重机械使用效率,压缩租赁时间,降低租赁费用。
5、加强质量安全管理
加强质量检查,杜绝质量事故的发生,优化施工方案,细化质量的控制手段,做好技术交底,强化全体员工的质量意识。加强质量监督,避免出现返修、返工的现象;
加强施工安全管理,建立健全安全管理规章制度,开展班前活动教育,把安全管理纳入日常管理的各个环节中去,定期进行安全检查,保证不能发生大的质量安全事故的发生;严格把控安全文明施工费的投入,保证安全设施与施工生产同时设计、同时施工、同时投入使用。
6、合理优化施工进度
合理安排施工工序,合理优化施工网络计划,优化施工组织设计,最大限度的节约工期,从而节约大量的管理费、机械租赁费、临时周转材料租赁费等。
7、重点抓好二次经营工作
认真研究施工总承包合同、施工图纸、2017年**定额,结合项目现场的实际情况及以往工程的审计经验,仔细做好项目的经营策划书编制工作。提前策划,找出项目的经济增长点,以免实际施工中错过签证的最佳时机。
成立以项目经理为组长的经营小组,加大收集发现经济增长点的几率,同时提高项目部签证、设计变更等索赔事件的语言表述能力及编制水平,为最终审计奠定基础又不给相关签字人员带来不必要的麻烦。及时做好施工过程中发生的现场签证、设计变更办理工作,以免时间太长,增加办理难度。
加大与建设单位、设计院的沟通,重点抓好基坑开挖、地基处理、基坑支护、路基挖填方等方面的签证或图纸增加修改工作。
8.加强干部队伍建设,培养好年轻大学生。
重点抓好项目部年轻干部及新毕业大学生的培养工作,落实师带徒情况,考核他们的学习成果,尽快使他们成为项目部的骨干管理人员。
加强各类管理人员的日常管理,监督他们业余学习情况,组织培训和集体学习,做好各类人员执业资格证书和岗位证书的培训取证工作。
9、提升抓班子带队伍能力,全面推进党的思想建设、组织建设,作风建设,抓好党风廉政建设工作。
以保证和服务施工生产和经营管理工作为重点,组织开展“不忘初心,牢记使命”主题教育,加强党的领导,加强项目部全体管理人员的凝聚力。贯彻落实集团公司年中会议精神,把讲团结、讲奉献作为项目部团队建设的努力方向,让诚.合文化在项目部所有员工心中生根发芽。
**道路及配套工程EPC总承包项目经理部