支部常用文书格式
（一）党员大会记录格式
时 间：××年×月×日
地 点：×××会议室
主持人：×××
记录人：×××
出 席：支部全体党员（详见点名簿）
列 席：×××、×××……（无此项可以不写）
缺 席：×××、……（原因，如学习、出差、生病、无故等）
会议议题：
1、讨论支部工作报告
2、讨论通过预备党员×××、×××转正
×××（主持人）：今天，我们召开支部全体党员大会，有××人出席，超过应到会人员半数，会议有效。今天会议是讨论通过去年支部的工作报告和讨论×××、×××同志的转正。下面由我向大会做支部上半年度工作报告。
（书记做支部工作报告）
与会同志酝酿，充分发表意见。[详细记录每位同志的发言]
…………（略）
×××（主持人）：刚才，同志们对我们的工作提出了许多宝贵的意见，我们会认真加以考虑，不断改进工作。接下来研究预备党员转正。
......... (略)
会议决议：经大会讨论和表决，一致通过如下决议事项：
1、………….
2、……………
3、……………
（二）支委会记录格式
记录格式与支部党员大会会议记录相同。
（三）党小组会议记录格式
记录格式与党支部会议记录相同。
（四）支部政治学习记录格式
时 间：××年×月×日
地 点：×××会议室
主持人：×××
记录人：×××
出 席：支部全体党员（详见点名簿）
列 席：×××、×××……（无可以不写）
缺 席：×××（缺席原因，如学习、出差、生病、无故等）
会议主题：学习《×××××××》（主讲人：×××）
×××（主持人）：从今天开始，我们一起来学习中共中央组织部编著的《××××××》一书。今天学习第一讲《××××××》。
学习要点摘录：
………………
………………
………………
×××（主持人）：下面请各位党员谈谈学习后的心得
×××（党员）：谈学习后的心得……
×××（党员）：谈学习后的心得……
……
×××（主持人）：今天学习到此结束。此书计划分四次学完。每个党员要在学习结束后结合学习撰写一篇心得体会上交到学习委员处。
（五）民主生活会记录格式
时 间：××年×月×日
地 点：×××会议室
主持人：×××
记录人：×××
出 席：支部全体党员（详见点名簿）
列 席：×××、×××……（无可以不写）
缺 席：×××（缺席原因，如学习、出差、生病、无故等）
会议主题：××支部党员××年民主生活会
×××（主持人）：根据组织安排，今天召开××支部党员民主生活会，公司党委也十分重视，特派×××同志（职务）×××同志（职务）参加我们的会议。下面，先学习×××党委文件《关于召开×××民主生活会的通知》
摘录文件要点.................
按照民主生活会的程序，支部书记通报征求的党内外群众意见情况。
（通报征求群众意见情况，要详细记录）
接下来反馈上次民主生活会存在问题的整改情况：
………………
下面，开展批评与自我批评，要求每一位同志都要发言。先从支部委员开始，……………………………………
×××（职务）：………………………………………
×××（职务）：………………………………………
[与会党员要人人发言，要详细记录每位同志的发言]
×××（党委参加人员）：………[作总结性发言]
×××（主持人）： [作会议总结] ………
（六）支委会确定入党积极分子记录格式
时 间：××年×月×日
地 点：×××会议室
主持人：×××（书记）
记录人：×××
出 席：支委委员×××……
缺席人：×××（缺席原因，如学习、出差、生病、无故等）
会议主题：确定入党积极分子
×××（书记）：我支部现有几位递交入党申请书的同志还没有确定为入党积极分子，分别是：×××、×××………等，今天召开支委会，研究确定入党积极分子，根据这些申请入党人的表现，请各位发表意见：
×××（支委）：……………我同意把×××、×××同志列为本期的入党积极分子。[谈对这些入党申请人的政治、思想、工作、学习等方面表现情况以及本人意见]
×××（支委）：……………
[每位与会支委都要谈]
×××（书记）：综合大家意见，一致认为×××和×××同志比较突出，同意确定为入党积极分子。经研究，指定×××和×××[必需是正式党员]为×××的培养联系人；×××和×××为×××的培养联系人，同时报送党委备案。
（七）支委会听取积极分子培养考察情况汇报记录格式
时 间：××年×月×日
地 点：×××会议室
主持人：×××（书记）
记录人：×××
出 席：支委委员×××……
列 席：（负责考察入党积极分子的非支委的正式党员）
缺 席：×××（缺席原因，如学习、出差、生病、无故等）
会议主题：听取入党积极分子考察情况汇报
×××（书记）：我支部确定入党积极分子×××、×××已有×个月，今天，召开支委会，听取对他们的考察情况，请负责培养这几位同志的联系人汇报这段时间来对他们的培养考察情况。首先请×××、×××同志谈对×××同志的考察情况。
×××（培养联系人1）：……[谈×××同志一段时间来在政治、思想、工作、学习等方面的表现情况]
×××（培养联系人2）：…………（相同）
×××（支委）：…………
×××（支委）：…………
×××（主持人）：接下来大家谈谈对×××同志的考察情况。
[记录与上者相同，对每个入党积极分子的培养考察情况都要进行汇报讨论]
×××（书记）：根据刚才大家对×××同志所谈的培养考察情况和意见，支委基本认为×××同志在积极分子培养阶段的进步还是很大的，可以进一步加强培养，提高素质，力争早日加入到党组织当中来。
（八）支委会讨论确定重点发展对象记录格式
时 间：××年×月×日
地 点：×××会议室
主持人：×××（书记）
记录人：×××
出 席：支委委员×××……
列 席：（负责考察入党积极分子的非支委的正式党员）
缺 席：×××（缺席原因，如学习、出差、生病、无故等）
会议主题：确定重点发展对象
×××（书记）：我支部对入党积极分子×××、×××已满一年，今天，召开支委会，听取对他们的考察情况，请负责培养这几位同志的联系人谈谈一年来对他们的培养考察情况。首先请×××、×××同志谈对×××同志的考察情况。
×××（培养联系人1）：……[谈对×××同志一段时间来在政治、思想、工作、学习等方面的表现情况]
×××（培养联系人2）：…………
×××（支委）：…………
×××（支委）：…………
×××（主持人）：接下来大家谈谈对×××同志的考察情况。
[记录与上者相同，对每个已满一年计划列入发展对象的入党积极分子都要进行讨论]
×××（主持人）：现在请列席的同志退出，支委留下来继续开会。刚才，各位都听取了对入党积极分子的考察情况，我们现在要从中确定×位重点发展对象，请大家充分酝酿。综合每一位入党积极分子的考察情况，其中×××、×××、×××表现比较成熟，我建议把这×××、×××、×位同志列为重点发展对象，大家有没有意见。如没有意见，现在进行表决，同意×××同志列为重点发展对象的请举手，放下；不同意的请举手，无；弃权的请举手，无。一致通过。
…………
[注意：对每个发展对象逐一进行表决]
决议：经 年 月 日×××支委会讨论研究通过，一致同意将×××、×××同志列为×××支部×××年度党员重点发展对象，上报党委审批。
（九）支部大会讨论吸收新党员记录格式
时 间：×××年×月×日
地 点：×××会议室
主持人：×××（书记）
记录人：×××
出 席：支部全体党员（详见点名簿）
列 席：×××（职务）……、发展对象×××、×××
缺 席：×××（缺席原因，如学习、出差、生病、无故等）
会议主题：吸收中共预备党员
×××（书记）：今天召开支部党员大会，主要是讨论吸收新党员，今天到会的正式党员有×人，超过半数，会议有效。我支部对入党积极分子×××、×××考察已满一年，经严格审查，广泛征求党内外意见，支委认为×××思想政治基本成熟，可以发展入党，并报公司党委审核批准同意。今天提交支部大会进行讨论和表决其加入预备党员问题。下面先请该同志汇报自己的情况并宣读入党志愿。
（×××宣读入党志愿书）
×××（主持人）：接下来请介绍人×××、×××介绍情况
×××（第一介绍人）：…………………
×××（第二介绍人）：…………………
×××（主持人）：接下来请×××同志所在党小组介绍情况
×××（主持人）：下面我代表支委会向支部大会报告对×××同志审查综合情况，………。接下来请与会党员充分讨论发表意见。
×××党员（职务、部门）：…………，我同意他加入预备党员。
×××党员（职务、部门）：…………，我同意他加入预备党员。
.............
[与会人员要对申请人进行讨论，充分发表意见，表明态度。同时可以指出申请人的优点、缺点，提出希望等]
×××（申请人）：刚才大家对我提出很多中肯的意见，在此，向大家表示感谢。不管能否入党，今后………… [对大会的讨论情况表明自己的态度]
×××（主持人）：大家还有没有意见，如果没有，进行无记名投票表决。
表决结果：我支部现有正式党员×名，今天应到正式党员×人，实到×人，采用无记名投票表决的形式，一致同意（×人同意，×人反对，×人弃权通过）该同志为中共预备党员。
×××（主持人）：接下来讨论×××同志的入党问题。
[程序同第一个，讨论两个以上申请人加入党组织时要逐一讨论，逐人表决，详细记录，不能简化] ……………
×××（主持人）：今天会议，我们通过接收了×位新党员，请×××同志（组织委员）把材料整理后及时报上级党委批准。会议到此结束。
决议：经 年 月 日×××支部党员大会讨论表决，一致同意接受×××、×××同志为×××支部×××年度预备党员，上报党委审批。
（十）支委会研究预备党员转正会议记录格式
时 间：××年月×日
地 点：×××会议室
主持人：×××（书记）
记录人：×××
出 席：支委委员×××……
缺 席：×××（缺席原因，如学习、出差、生病、无故等）
会议主题：讨论预备党员×××、×××的转正
×××（主持人）：我支部有预备党员×××、×××预备期已满，现他们提交转正申请，今天召开支委会，研究他们是否能按期转正。先讨论×××同志，请大家发言。
×××（支委）：…………，我同意他按期转正。
×××（支委）：…………，我同意他按期转正。
…………
[每位支委都要发言，谈其预备期间的表现以及个人的意见等]
×××（主持人）：接下来讨论×××同志，请大家充分发表意见。
×××（支委）：…………，我同意他按期转正。
×××（支委）：…………，我同意他按期转正
…………
决 议：经支委研究，同意把×××、×××同志的转正申请提交支部党员大会讨论通过。
（十一）支部大会讨论表决预备党员转正记录格式
时 间：××年×月×日
地 点：×××会议室
主持人：×××（书记）
记录人：×××
出 席：支部全体党员（详见点名簿）
列 席：×××（职务）、×××（职务）…（无可以不写）
缺 席：×××（缺席原因，如学习、出差、生病、无故等）
会议主题：研究预备党员转正
×××（书记）：我支部预备党员×××、×××预备期已满，现他们提交转正申请，经支委会研究同意提交党员大会讨论他们是否能按期转正。首先讨论***同志的转正问题。
×××（转正对象）：宣读转正申请书。
×××（主持人）：请入党介绍人介绍×××同志预备期间的考察情况。
×××（第一介绍人）：………………，我同意他按期转正。
×××（第二介绍人）：………………，我同意他按期转正。
×××（主持人）：接下来请大家谈谈对他在预备期间的表现和意见。
×××党员（职务、部门）：…………，我同意他按期转正。
×××党员（职务、部门）：…………，我同意他按期转正。
…………
[记下每位与会者的发言]
×××（书记）：大家还有没有意见，如果没有，我们现在进行无记名投票表决。
表决结果：我支部现有正式党员×名，今天应到正式党员×人，实到×人，采用无记名投票表决的形式，一致同意（×人同意，×人反对，×人弃权通过）该同志按期转正。
预备党员×××表态:感谢大家.................。
×××（书记）：接下来讨论×××同志的转正问题。
[程序同上一个，讨论两个以上申请人加入党组织时要逐一讨论，逐人表决，详细记录，不能简化] 。
（十二）支部发展党员征求群众意见记录格式
关于×××同志入党征求群众意见的情况
时间：×年×月×日
地点：×××
征求人（反映人）：×××、×××、×××、×××
调查人：×××、×××（一般是支部组织委员和书记）
内 容：
（正文，一般记录和归纳党内外群众反映的内容）
结 论：（结尾一般依据前面群众所反映的内容，对该同志作出征求群众情况的结论）。
支部书记：（签名或盖章）
年 月 日
（十三）支部大会关于新党员发展的决议格式
支部大会通过接收×××同志为预备党员的决议
×××同志在思想政治方面积极要求进步，能认真学习党的路线、方针、政策和党的基本知识，对党认识比较深刻，树立了全心全意为人民服务的思想，具有坚定的共产主义信念；工作积极肯干，任劳任怨，刻苦钻研业务技术，努力提高自己的业务水平，完成组织交给的各项任务。该同志思想作风正派，为人正直，对组织忠诚老实；能密切联系群众，为群众解难，有一定的群众基础。主要缺点：开展批评不够大胆，工作方法有些简单。
经审查，该同志政治清白，对党的认识正确，入党动机端正，入党信念坚定，有为党的事业奋斗终身的决心，已基本具备入党条件。
此次支部大会应到正式党员××名，实到××名。经无记名投票表决，有××名党员同意接受×××同志为中共预备党员(或写：经大会讨论和无记名投票表决，一致通过××同志加入党组织，成为一名光荣的预备党员)。
支部名称 ： 支部书记签名或盖章
年 月 日
（十四）党总支部关于新党员发展的审查意见格式
×××总支部关于×××同志入党的审查意见
经党总支审查，×××同志的入党材料齐全，入党手续完备，基本符合党员条件，支部大会表决时，赞成人数超过了有表决权的正式党员的半数，表决有效，同意支部大会关于接受×××同志为中共预备党员的决议。
中共×××总支委员会
年 月 日
（十五）上级党组织关于指派专人同发展对象谈话的格式
上级党组织指派专人进行谈话情况
通过对×××同志的组织谈话，我们认为该同志入党动机端正，对党的基本知识比较了解，对党认识比较深刻，对工作认真负责，团结同志，积极向上，………（主要谈具体工作和思想表现）
经查阅发展对象的入党材料和政审情况，材料齐全，政审合格。
我同意该同志加入中国共产党，请党委讨论通过。
谈话人单位、职务:
谈话人签名或盖章：
年 月 日
（十六）支部大会通过×××同志预备党员转正的决议
支部大会通过预备党员转为正式党员的决议
×××同志自 年 月加入中共预备党员以来，在一年的预备期内，学习上能……；在工作上能……；在生活上能……。
但也存在……（不足）。希望……（改进和提高）。
此次支部大会应到正式党员××名，实到××名。经无记名投票表决，大会一致同意接受×××同志为中共正式党员。
支部名称: 支部书记签名或盖章
年 月 日
